Vacature administratief medewerker

Zorg Stekene is een nieuwe organisatie, volop in ontwikkeling, die erop gericht is om een (t)huis te bieden aan iedere inwoner die een bepaalde zorgvraag heeft. Om deze visie mee te helpen realiseren is het bestuur op zoek naar een enthousiaste:   

Administratief medewerker

Functieomschrijving

Als administratief medewerker sta je in voor de administratieve taken ten behoeve van de ZORG-diensten. Met als doel ondersteuning te bieden op het vlak van archiefbeheer, communicatie, notulering, onthaal en postverwerking.

 

  • Je staat in voor het beheer van de administratieve werkzaamheden.
  • Alle werkzaamheden die ertoe bijdragen het archief up to date te houden volgens wet- en regelgeving.
  • Alle werkzaamheden die ertoe bijdragen de interne en externe communicatie te beheren en verbeteren.
  • Je staat in voor de voorbereiding en verwerking van de vergaderingen van de algemeen directeur, de raad van bestuur en de algemene vergadering.
  • Je beheert het onthaal, coördineert de interne en externe communicatie en andere bijkomende administratieve werkzaamheden.

 

Profiel en competenties:

  • Je draagt een klantgerichte houding hoog in het vaandel.
  • Je bent integer en hebt een open houding ten aanzien van diversiteit in de samenleving.
  • Je hebt een ondernemend karakter en zin voor initiatief.

 

Aanwervingsvoorwaarden:

  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.

Aanbod

 

  • 4/5de tewerkstelling (30,4 uur per week)
  • Een aantrekkelijke wedde, tewerkstellingen in overheidsdiensten worden volledig in aanmerking genomen voor de geldelijke anciënniteit, evenals relevante privé-ervaring
  • Hospitalisatieverzekering
  • Maaltijdcheques met een zichtwaarde van € 8,00 (werkgeversaandeel: € 6,01)
  • Fietsvergoeding van 22 cent per kilometer
  • Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
  • Een aantrekkelijke verlof- en feestdagenregeling (26 verlofdagen en 11 feestdagen per jaar)
  • Personeelsvoordelen zoals winkelkortingen, dieren- en pretparkkortingen, cinemakortingen,…
  • Gratis griepvaccin in het najaar
  • Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 2 jaar

Hoe solliciteren?

Voor deze procedure werkt Zorg Stekene samen met Search & Selection. Reageren kan via deze link: https://www.searchselection.com/jobs?sj=7855. Kies daar voor de knop ‘kort of uitgebreid solliciteren’ en voeg je motivatiebrief, cv, diploma en uittreksel uit het strafregister samen toe uiterlijk op 2 maart 2020.

Enkel indien deze documenten ‘gunstig’ worden beoordeeld, zal je uitgenodigd worden voor de verdere selectieprocedure:

  • Schriftelijk gedeelte (incl. persoonlijkheidstest en administratieve test): 2 april 2020 vanaf 16u te Stekene.
  • Mondeling gedeelte: 24 april 2020 te Stekene.

Bijlage: uitgebreide functieomschrijving

 

Nog vragen?

Voor meer specifieke informatie over de procedure en job-inhoud kan je contact opnemen met Torben Callens, consultant via t.callens@searchselection.com of 09 243 40 83.

 

Gepubliceerd opvrijdag 7 februari 20209.00 u.